プライバシーポリシー | YAK INSTITUTE OF MANAGEMENT PRIVATE LIMITED

YAK INSTITUTE OF MANAGEMENT PRIVATE LIMITED（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト grobotsel.pro および当社が提供するInterview-Studio関連サービス（以下「本サービス」といいます。）における、個人情報および関連する情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

当社は、個人情報の保護に関する法律（APPI、日本の個人情報保護法）、関連するガイドラインその他適用法令を遵守し、適切な安全管理措置を講じた上で個人情報を取り扱います。

1. はじめにおよび会社情報

本プライバシーポリシーは、当社が取得する個人情報等の種類、利用目的、第三者提供、国外移転、保存期間、利用者の権利その他の重要事項を説明するものです。

• 事業者名: YAK INSTITUTE OF MANAGEMENT PRIVATE LIMITED
• 所在地: 301, GAURI COMPLEX, SECTOR 11, C.B.D. BELAPUR, NAVI MUMBAI, Maharashtra, India - 400614
• メールアドレス: [email protected]
• 電話番号: +919126781280
• 会社登録番号 / CIN: U74999MH2001PTC134005
• ウェブサイトドメイン: grobotsel.pro
• 事業内容: Interview-Studio

2. データの取得および処理

当社は、本サービスの提供、運営、改善および安全管理のため、以下の個人情報等を取得し、処理することがあります。

• 氏名、ふりがな、ユーザー名、肩書き、勤務先名
• メールアドレス、電話番号、住所、国籍、居住国
• 履歴書、職務経歴、学歴、スキル、希望職種、面接記録、提出書類
• アカウント情報、ログイン情報、利用履歴、アクセス日時、IPアドレス、端末情報、Cookie等の識別子
• お問い合わせ内容、アンケート回答、フィードバック、サポート記録
• 支払関連情報（必要な場合。決済代行事業者を通じて処理されることがあります。）
• 音声、画像、映像、字幕、文字起こしデータ、面接録画・録音データ（Interview-Studioの提供に必要な場合）

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、取得時の利用目的の範囲内で取り扱います。必要に応じて、法令に基づく同意取得、通知、または公表を行います。

3. データ処理の目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。

• 本サービスの提供、本人確認、アカウント作成・管理
• Interview-Studioにおける面接の予約、実施、録画、記録、評価、文字起こし、共有
• 応募者、候補者、利用者、取引先との連絡、通知、サポート対応
• 当社サービスの維持、品質向上、機能改善、障害対応、デバッグ
• 不正アクセス、不正利用、詐欺、違法行為の防止および検知
• 法令遵守、紛争対応、権利行使、証拠保全
• 請求、支払処理、契約管理、会計・監査対応
• マーケティング、案内、告知、利用状況分析（必要な同意または適法根拠がある場合）
• 採用、選考、面接支援、人材紹介・選考プロセスの実施（該当する場合）

4. 処理の法的根拠

当社は、日本の法令に従い、個人情報を適法な根拠に基づいて処理します。法令上「同意」が必要な場面では、明示的な同意を取得します。また、利用目的の達成に必要な範囲で、以下の根拠により処理を行うことがあります。

• 本人の同意
• 契約の締結・履行、または契約前の手続のための必要性
• 法令上の義務の遵守
• 当社または第三者の正当な利益の追求（利用者の権利利益を不当に侵害しない場合）
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要な場合

要配慮個人情報を取り扱う場合、または法令上追加の同意が必要な場合には、当社は必要な手続を実施します。

5. データの共有および第三者提供

当社は、以下の場合に個人情報を第三者と共有または第三者提供することがあります。

• 利用者の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 本サービス運営に必要な業務委託先に対して、必要最小限の範囲で提供する場合
• 合併、会社分割、事業譲渡その他の組織再編に伴う承継が必要な場合

当社が業務を委託する主な相手先には、クラウドホスティング事業者、分析ツール提供者、メール配信事業者、カスタマーサポート事業者、決済代行事業者、面接関連機能の提供事業者が含まれます。これらの委託先には、適切な監督を行い、秘密保持、再委託制限、安全管理措置の実施を求めます。

当社は、利用者に関する情報を、法令の定める範囲で、共同利用または第三者提供することがあります。その場合は、法令に従い、必要事項を公表または通知します。

6. 第三国へのデータ移転

当社の本社所在地はインドにあり、また、当社は国際的なクラウドサービスや委託先を利用する場合があります。そのため、個人情報が日本国外、特にインドその他の国・地域に移転、保存、閲覧されることがあります。

当社は、国外移転が行われる場合、適用法令に従い、移転先の個人情報保護制度、移転先における個人情報の取扱いに関する体制、及び当社が講じる保護措置を確認し、必要な同意取得またはその他の適法な移転手続を実施します。

国外の委託先または受領者がある場合、当社は、契約上の保護措置、アクセス制御、暗号化、監査、その他合理的な安全管理措置を講じます。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、及び法令上保存が必要な期間のみ保管します。保存期間の例は以下のとおりです。

• アカウント情報：アカウントが有効な期間および終了後、必要な管理期間
• 問い合わせ記録：対応完了後、合理的な期間
• 面接録画・記録：選考・運営目的の達成に必要な期間、または法令・契約上必要な期間
• 請求・会計関連情報：会計、税務、監査に必要な法定保存期間
• ログ情報：セキュリティ、障害解析、不正防止に必要な期間

保存期間満了後、当社は、適切な方法で個人情報を消去、匿名化、または復元不能な形で破棄します。

8. 利用者の権利

適用法令に基づき、利用者は自己の個人情報について、以下の権利を有する場合があります。

• 開示・アクセスを求める権利
• 訂正・追加・削除を求める権利
• 利用停止または消去を求める権利
• 第三者提供の停止を求める権利
• 処理の制限を求める権利
• データポータビリティに関する権利（適用法令上認められる範囲で）
• 異議を述べる権利（適用法令上認められる範囲で）

当社は、利用者からの請求に対し、本人確認を行った上で、適用法令に従い合理的な期間内に対応します。なお、法令により開示等に制限がある場合、または当社の業務運営に重大な支障が生じる場合には、ご希望に応じられないことがあります。

9. 同意の撤回

利用者は、同意に基づいて行われている個人情報の処理について、いつでも同意を撤回することができます。ただし、撤回前に行われた処理の適法性には影響しません。

同意の撤回により、本サービスの一部または全部が利用できなくなる場合があります。撤回をご希望の場合は、下記の連絡先までご連絡ください。

10. 苦情申立ての権利

利用者は、当社による個人情報の取扱いに関して、当社に直接お問い合わせいただけます。また、適用法令に基づき、所管の個人情報保護関連機関または監督当局に苦情を申し立てる権利を有する場合があります。

当社は、苦情、懸念、要望に対し、誠実かつ迅速に対応します。

11. データセキュリティ

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正使用、改ざん等を防止するため、合理的かつ適切な技術的・組織的・物理的安全管理措置を講じます。これには、以下が含まれます。

• アクセス権限の制限と最小権限原則
• 通信および保存データの暗号化
• ファイアウォール、監視、ログ管理
• 委託先管理および秘密保持契約
• 従業員への教育・研修
• インシデント対応手順および復旧計画

ただし、インターネット上の送信または電子保存において、完全な安全性を保証することはできません。当社は、合理的な範囲で最大限の保護に努めます。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、権利行使、苦情その他の問い合わせは、以下までご連絡ください。

• 事業者名: YAK INSTITUTE OF MANAGEMENT PRIVATE LIMITED
• 住所: 301, GAURI COMPLEX, SECTOR 11, C.B.D. BELAPUR, NAVI MUMBAI, Maharashtra, India - 400614
• メールアドレス: [email protected]
• 電話番号: +919126781280
• ウェブサイト: grobotsel.pro

ご本人確認のため、必要な情報の提供をお願いする場合があります。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示、メール通知、その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める効力発生日から適用されます。利用者は、定期的に本ページをご確認ください。

最終更新日: 2026年7月28日